Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Prowadząc działalność gospodarczą często stajemy przed wyborem czy zatrudniać specjalistę czy skorzystać z usług firm zewnętrznych. Nie zawsze jednak zdajemy sobie sprawę z konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych nakłada na każdy podmiot szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Jednym z nich jest konieczność zawarcia pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Art. 31). Co w praktyce oznacza ten przepis? Zaczniemy od ustalenie podstawowych pojęć.
Po pierwsze „dane osobowe” – są to wszelkie informacje poprzez które możemy zidentyfikować osobę fizyczną. Danymi osobowymi w naszej firmie są dane pracowników, klientów, kontrahentów, wykonawców, praktykantów itp.
Po drugie „przetwarzanie” – przetwarzaniem są wszelkie czynności związane z danymi osobowymi – oznacza to, że sam fakt posiadania tych danych jest ich przetwarzaniem.
Po trzecie „powierzenie” – powierzenie jest czynnością zlecenia jakiegoś działania podmiotowi zewnętrznemu który to podmiot w wyniku wykonywania zleconych czynności uzyska dostęp do naszych danych osobowych.
Kiedy zatem mamy do czynienia z faktem powierzenia? Zawsze wtedy gdy firma zewnętrzna wykonując zlecone prace operuje na danych osobowych. Przykładowo dane osobowe pracowników może w wyniku umowy przetwarzać firma kadrowo-płacowa, dane klientów – firma przeprowadzająca dla nas akcję marketingową. Niewątpliwie dostęp do wszelkich danych będzie miała firma IT. Nie ma tu znaczenia fakt, że głównym zadaniem informatyka jest np tworzenie backupów lub konfiguracja naszego serwera. Sam fakt możliwości zrobienia „czegokolwiek” (przetwarzania) z danymi rodzi konieczność zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jakie cechy powinna posiadać umowa?
Po pierwsze forma pisemna – może być zawarta jako odrębna umowa lub klauzula
Po drugie cel – w umowie musimy precyzyjnie określić jakie czynności na naszych danych osobowych ma wykonać zleceniobiorca
Po trzecie zakres – opisujemy jakie konkretnie informacje może przetwarzać nasz wykonawca
Często w toku dnia codziennego zapominamy o tym obowiązku. Jednak nie podpisanie takiej klauzuli może narazić nas na zarzut nieuprawnionego udostępnienia danych osobowych.
- Bezpieczeństwo danych osobowych
W codziennej pracy biurowej często napotykamy utrudnienia związane z dostępem do danych. Dział IT wymyśla nowe sposoby na utrudnianie nam życia ...
- Bezpieczne dane osobowe
Jakże często podpisując umowę ubezpieczeniową lub zawierając umowę z bankiem na prowadzenie rachunku podpisujemy stos dokumentów i umów. Przy...
- Dane osobowe w spółdzielni mieszkaniowej
Spółdzielnie mieszkaniowe przetwarzają dane osobowe osób związanych w różny sposób z jej działalnością. Mogą to być dane członków, wyko...
- Zatrudnienie pracownika – obowiązek informacyjny
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w art. 24 nakłada na każdego administratora danych obowiązek informacyjny. Wyjątki...
- Umowa partnerska z Parallels
Podpisaliśmy właśnie umowę partnerską z firmą Parallels. Ich produkt- Parallels Business Automation będzie zintegrowany z jednym z naszych nowy...
- Prywatność na portalach społecznościowych
Zwykła codzienność. Przyszedł do nas mail, że nasz znajomy chciałby nas zaprosić do grona swoich znajomych. Uśmiechnięci i zadowoleni z faktu...
- Straciłeś zdjęcia cyfrowe? – odzyskamy
Pewnie niejednokrotnie utraciłeś swoje dane na komputerze ale najgorzej jest gdy tracimy zdjęcia z kart pamięci aparatów cyfrowych. Utrata cennyc...
- Budowanie wizerunku osób publicznych
Personal Brand Management to zarządzanie wizerunkiem osób publicznych. Na dzisiejszych zajęciach zajmiemy się następującymi tematami:
wizeru...
- terminale płatnicze
Co to sa terminale płatnicze? Chyba każdy wie, ponieważ popularność kart płatniczych sprawiła że trudno dziś znaleźć Polaka który by jej n...
- Leasing jako forma finansowania inwestycji
Przy prowadzeniu działalności gospodarczej, częstym problemem z jakim muszą się borykać przedsiębiorcy to finansowanie inwestycji oraz obniżon...
- Informacje o cenach usług budowlanych
Jedną z najczęściej wyszukiwanych informacji w Internecie jest cennik usług budowlanych. Większość ludzi nie ma pojęcia o kosztach związanych...
- Wyszukiwarka Mp3
Dawno temu gdy internet dopiero powstawał już wiadomo było że jego zastosowanie nie było tylko do poznawania innych światów, ale także do twor...
- Katalog stron internetowych
Darmowy katalog stron www
Jeżeli już podstawa waszego biznesu (firmy, przedsiębiorstwa) to strona strona www, to zależy Ci na odwiedzinach, ...
- Samodzielne porównanie kredytów?
Na świecie istnieje pewna grupa ludzi, którzy są przesadnie samodzielni. Charakteryzują się przede wszystkim ogromnym uporem oraz tym, że nigdy ...
- Usługi rachunkowe
Jak znaleźć dobre biuro świadczące profesjonalne usługi rachunkowe?
Nie jest to na pewno sztuka prosta. Choć tutaj z pomocą przychodzi nam i...
- Linux a Policja?
Policja w zachodnim Yorkshire wzięła się do rozwoju ich pierwszego Linuxa na
komputery typu desktop, jako część projektu dla Angielskiej i S...
- Części Hyundai
Ożywiony import samochodów używanych, który odnotowuje się w Polsce mniej więcej od 2004 roku, wywołał wyraźny wzrost popytu na kupno zapasow...
Popularity: unranked [?]